Sposoby na zwiększenie produktywności w pracy

7 czerwca 2017, Monika Gabas – dr Lifestyle

Styl życia

Jesienią i zimą narzekaliśmy na deszcz i szarugę, które nie zwiększają motywacji do pracy. Pojawiło się słońce, nadeszły cieplejsze dni, a wraz z nimi…  Ponowny spadek zapału. Bo jak tu pracować, skoro pogoda taka piękna?

Zastanówmy się, co robić, by osiągać satysfakcjonujące efekty pracy, przy spędzaniu mniejszej ilości czasu na wykonywaniu tych samych zadań.

1. Technika Pomodoro

Skoro nazwa ma coś wspólnego z Włochami i pomidorami, to musi być trafiony pomysł. W istocie – technika Pomodoro, to jeden z najlepszych sposób na sprawne zarządzanie czasem pracy. Polega na podziale pracy na 25-minutowe cykle. Co 25 minut robisz sobie 5 minut przymusowej przerwy (niezależnie od tego na jakim etapie realizacji zadania jesteś), a po 4 cyklach, przychodzi dłuższa przerwa (np. 15-minutowa). Odrywanie się od pracy na dźwięk alarmu może wydawać się kontrowersyjne, ale w praktyce przymusowe przerwy zwiększają naszą wydajność, pobudzają kreatywność i pozwalają na lepsze wykorzystywanie czasu pracy. Jeśli masz problem z koncentracją, spędzenie 25 minut wyłącznie na pracy może się okazać wyzwaniem. Warto spróbować!

2.    Muzyka

Disco polo nikt nie lubi, choć wszyscy je znają. Z muzyką stworzoną do pracy jest odwrotnie – mało kto ją zna, a większość zdecydowanie mogłaby polubić! Muzyka o częstotliwości 432 Hz sprzyja koncentracji, kreatywnemu myśleniu, co zwiększa efektywność pracy (składanki z muzyką o częstotliwości 432 Hz bez problemu znajdziesz na YouTube).

Jeśli jesteś fanem naturalnych dźwięków otoczenia możesz wypróbować serwisy, które gromadzą dla Ciebie ścieżki dźwiękowe rodem z kawiarni, nadmorskiego deptaku czy lasu (np. Coffitivity lub Noisly).

Nic nie stoi na przeszkodzie pracy w ciszy lub przy ulubionej muzyce. Wszystkie wymienione narzędzia mają służyć Tobie – nie odwrotnie.

3.    Produktywność w pracy zwiększaj nocą

Jeśli chcesz pracować efektywnie w dzień, wypoczywaj w nocy. Wysypianie się jest jedną z najlepszych rzeczy, jakie możesz zrobić dla swojej produktywności. Zła wiadomość jest taka, że nie da się wyspać na zapas – nadrabianie snu w weekendy nie sprawi, że zwiększy się Twój komfort pracy w ciągu tygodnia.

4.    Zaplanuj dzień, a następnie wykreśl połowę punktów z listy

Planowanie zadań jest skutecznym sposobem na lepsze wykorzystywanie czasu w pracy. Może być też skutecznym źródłem frustracji i stresu, jeśli źle oszacujesz swoje możliwości. Lepsze efekty da realizacja kilku złożonych zadań, niż wypisanie na kartce kilkunastu i nieukończenie żadnego z nich, przez dekoncentrację i praca nad kilkoma zadaniami jednocześnie.

5.    Zrób sobie audyt

Jeśli nie jesteś pewien czy dobrze wykorzystujesz czas pracy, sprawdź się. Otwórz zakładkę z notatnikiem (lub sięgnij po wersję papierową, jeśli Twoja praca nie jest związana z komputerem), zapisz w nim godzinę rozpoczęcia pracy i dopisuj każdą kolejną pozycję w momencie rozpoczęcia nowego zadania. Uwaga: wnioski mogą być drastyczne, a zobaczenie tylko jednego zdjęcia na Facebooku może zabierać nawet godzinę w ciągu całego dnia.

Wszystkie powyższe rady możesz wyrzucić do kosza, dopóki nie zaczniesz działać w myśl ostatniej: nie oszukuj się. Kiedy jest czas pracy, pracuj na 100%. Kiedy odpoczywasz, nie myśl o pracy – skoncentruj się na relaksie. Wypoczęty będziesz pracować efektywniej, a czas całkowitego relaksu po realizacji wyznaczonych zadań stanie się dodatkową motywacją do szybszej i skuteczniejszej pracy.